Marcel de Jong

Onze werkwijze in 6 stappen

Submarine is een Amsterdams crossmedia productiebedrijf, dat zich richt zich op het dynamische raakvlak tussen informatie en technologie, ofwel tussen content en de veelheid van mediakanalen. Submarine ontwikkelde en realiseerde onder meer online magazines (submarinechannel.com), game- en televisie formats (Kika & Bob), documentaires (Molotov's Dispatches in Search of the Creator: A Second Life Odyssey) en gerealiseerde producties voor het internet, breedband, televisie, mobiele telefoon en live evenementen.

Film

Als office medewerker ben je bezig met het faciliteren van collega’s met als doel een bijdrage te leveren in het goed laten functioneren van het bedrijf. Tot je werkzaamheden behoren:

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers;
• Telefoon opnemen, deur opendoen, koeriers regelen & afhandelen
• Assisteren bij het werven en het maken van een voorselectie van nieuw personeel;
• Plaatsing en beheer van vacatures op diverse sites;
• Bijhouden en archiveren van personeelsdossiers
• Planning, vakantie, verlof- en verzuimregistratie;
• Het introduceren en begeleiden van nieuwe medewerkers;
• Verzorgen en ondersteunen van subsidieaanvragen, mailings, offertes, rapporten, projecten en presentaties;
• Bijdragen aan een heldere, interne communicatie;
• Kleine kas bijhouden
• Verzorgen van de lunch
• Verantwoordelijk voor het interieur, aansturen schoonmaak
• Op peil houden van de voorraad kantoorartikelen
• Overige officewerkzaamheden

Management ondersteuning

• Organiseren, notuleren en bewaken van de follow-up van vergaderingen,
• Vluchten boeken, hotels;
• Agendabeheer van de directie;

Het is belangrijk dat je aantoonbare werkervaring hebt met organiseren en plannen.

Het is graag klussen met beide handen aanpakt. Je bent sociaal zeer vaardig, kunt goed zelfstandig werken en tegelijk goed in een team samenwerken.

Verder:

• Woonachtig in Amsterdam of omgeving;
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Kennis van personeelzaken, werving en selectie;
• Ervaring in het onderhouden van een CRM-systeem is een pre;
• Interesse in en affiniteit met internet en de media wereld;
• Goede uitdrukking- en contactuele vaardigheden,

Persoonlijkheid:

• Zelfstandige teamplayer, flexibel & initiatiefrijk;
• Oplossingsgericht, loyaal & inventief;
• Handen uit de mouwen, stressbestendig;
• Nauwkeurig, accuraat en oog voor detail

Een afwisselende baan waarbij je werkt met een groep van jonge, professionele creatievelingen in een monumentaal pand nabij Waterlooplein / Centrum Amsterdam?

Denk je aan iemand?
Klik hier en ontvang een uitgebreide loopbaantest + gesprek!

Reageren?
Je bent vrij om direct bij onze opdrachtgever te reageren, de voorkeur van alle partijen is om via Hebbes Personeel te reageren.